Jeigu jus vis dar gąsdina mintis, kad pradėjus savo verslą ar kitą veiklą, kurioje šiek tiek reikėtų tvarkytis su popieriais, tai DVS sistema jau dabar turėtų išsklaidyti šias baimes. Juk ji – idealus būdas tvarkytis su krūvomis dokumentų, kurių, žinoma, bus viso jūsų verslo ar kitos veiklos metu. Kur būtent praverstų gera, instaliuota dokumentų valdymo sistema?
Versle
Visų pirma, DVS sistema gali ištikimai tarnauti versle ir padėti sutvarkyti labai daug dokumentų bei įvairių duomenų problemų. Aišku, tai gal ir nepakeis tikrų administratorių, buhalterių ir apskaitininkų, tačiau ženkliai optimizuos jų darbą, padės jiems dirbti tiksliau ir našiau. Jeigu verslas labai nedidelis, tai ir darbuotojo užteks vieno, o jam atlikti funkcijas ir darbus kuo puikiausiai padės dokumentų valdymo sistemos. Tad, jeigu norite suvaldyti popierių ir įvairių duomenų srautus darbe, jums tikrai verta ieškoti tokio šiuolaikiško ir optimalaus sprendimo.
„Nors turiu tik nedidelį ūkį, ir apskritai verčiuosi ne kokiomis technologijomis, o tokiu senovišku, nemadingu dalyku, tačiau DVS sistema man labai padeda. Kiti ūkininkai mane suprastų, nes ir jie žino, kiek daug visokių popierių šiais laikais ūkiui tenka tvarkyti. Atrodo, ir karvės jau negali normaliai pasimelžti be kokio nors popierio, kur iš pradžių rašai prašymą, po to leidimą tai karvei melžti. Dokumentų yra tikrai krūvos, kai kurie popieriniai, kai kurie skaitmeniniai, bet veikti tikrai yra ką. Todėl man tikrai dabar daug lengviau tvarkytis, kai sudiegėme tas sistemas“, – komentuoja vienas ūkininkas.
Archyvuose, bibliotekose
Taip pat DVS sistema labai praverčia ir archyvuose, bibliotekose. Kitaip tariant, vietose, kurių paskirtį kaip tik ir įsivaizduojame, kaip įvairių dokumentų kaupimo bei tvarkymo vietas. Tad nieko nuostabaus, kad ten dirbantys žmonės jau ir taip turi įvairias tvarkymo sistemas, tačiau jos tampa dar aktualesnėmis, kai laikas bėga. „Reikianuolat atsinaujinti. Aš neabejoju, kad mes kaip įmonės būname vienos pirmųjų, kurios pradeda taikyti tokius sprendimus, bet ant laurų užmigti nevalia. Visą laiką reikia dirbti ir judėti, siekti, kad tavo darbas būtų padarytas gerai, kad tikrai turėtum naujausią medžiagą reikalingą“, – komentuoja bibliotekos archyvo vedėja.
Švietimo įstaigose
Nemažai popierių kaupiasi ir švietimo įstaigose, kur vyksta vidurinis ar aukštasis, profesinis, aukštesnys mokslas. Tokiose įstaigose yra ką veikti, tad žmonėms neapsakoma pagalba gali būti geros, parengtos sistemos.
Įvairios valdymo sistemos ir įrankiai praverčia daugelyje įmonių, juk šiandien verslas yra orientuotas į geitį ir kokybę, o tokie produktai, kaip pavyzdžiui, innoforcegroup.com verslui padeda tai pasiekti, svarbiausia atrasti tinkamus sprendimus.